Datenschutzerklärung nach Art. 12 ff. DSGVO

[Per.Sales] Consulting – Manuel Perseitz
Stand: 13. Juli 2025

1 | Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

[Per.Sales] Consulting (Einzelunternehmen)
Inhaber: Manuel Perseitz
Wallnerberg 7
84092 Bayerbach b. Ergoldsbach
Deutschland
E‑Mail: it@per-sales.de

2 | Kein Datenschutzbeauftragter bestellt

Nach § 38 BDSG besteht für uns als Unternehmen mit weniger als 20 Personen, die regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, keine Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für sämtliche Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

3 | Kategorien personenbezogener Daten und deren Herkunft

Herkunft	Datenkategorien	Hinweis
Öffentlich zugänglich (LinkedIn‑Profile)	Name, berufliche Position, Arbeitgeber, Profil‑URL	Manuelle & automatisierte Recherche
Angereichert	Unternehmensgröße, Branche, berufliche Historie, Geschäftskontaktdaten	Verarbeitung durch spezialisierten Datenanreicherungs‑Dienstleister
Direkteingabe	Inhalt Ihrer Antwortnachricht, Termin‑Details	Nur, wenn Sie aktiv antworten

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und führen kein Scoring zur automatisierten Entscheidungsfindung durch.

4 | Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Beschreibung	Rechtsgrundlage
B2B‑Erstansprache per LinkedIn & E‑Mail	Versand personalisierter Nachrichten zur Vorstellung unserer Recruiting‑Lösung für Headhunter über ein Versand‑ und Tracking‑Tool	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Neukundengewinnung)
Personalisierte Video‑Ansprache	Erstellung und Hosting individueller Videos über eine Video‑Plattform	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktmanagement & Follow‑Up	Speicherung und Verwaltung von Geschäftskontakten in einem EU‑basierten CRM‑System; automatisches Pausieren weiterer Nachrichten nach Ihrer Antwort	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)
Profil‑ und Adressrecherche	Ergänzung öffentlich verfügbarer LinkedIn‑Informationen um geschäftliche Kontaktdaten durch einen Datenanreicherungs‑Dienst	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Betrieb & Sicherheit	Logging, Fehlerdiagnose, Duplicate‑Checks, Back‑ups auf einer selbst gehosteten Automatisierungsplattform in der EU	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 257 HGB / § 147 AO

Kurzfassung des Legitimate‑Interest‑Assessments (LIA)

Prüfungsschritt	Ergebnis
Zweck	Neukundengewinnung bei B2B‑Headhunting‑Dienstleistungen
Erforderlichkeit	LinkedIn‑Nachrichten & – in Ausnahmen – E‑Mails an geschäftliche Kontakte sind kosteneffizient und üblich im B2B‑Kontext.
Interessenabwägung	Geringes Eingriffsniveau (berufliche Kontaktdaten, klare Branchen‑Relevanz, einmalige Nachricht, sofortiges Opt‑out möglich). Das Interesse, von relevanten Angeboten zu erfahren, überwiegt eine etwaige Belästigung.
Schutzmaßnahmen	❯ Nur öffentlich abrufbare Daten ❯ Keine sensiblen Daten ❯ One‑Click‑Opt‑out‑Link bzw. „STOP”‑Reply ❯ Dokumentierte Interessenabwägung (vollständige LIA intern vorgehalten)

5 | Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke ausschließlich nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter in den folgenden Kategorien ein:

E‑Mail‑ und Nachrichtenversand‑ sowie Tracking‑Dienstleister
Video‑Hosting‑ und Analyseplattformen
CRM‑ und Kontaktverwaltungssysteme (EU‑Hosting)
Datenanreicherungs‑ und Adressrecherche‑Dienste
Workflow‑ und Automatisierungsdienste (EU‑Server)

Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine vollständige Auflistung unserer aktuellen Dienstleister können Sie jederzeit formlos unter it@per-sales.de anfordern (Art. 15 DSGVO).

6 | Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung Ihrer Daten an diese Dienstleister erfolgt ausschließlich unter Wahrung der in Art. 44 ff. DSGVO geregelten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC) oder – soweit anwendbar – dem EU‑US Data Privacy Framework. Eine Kopie der jeweils einschlägigen Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

7 | Speicherdauer und Löschfristen

Leads ohne Reaktion: 12 Monate nach letzter Kontaktaufnahme → Löschung oder Anonymisierung.
Aktive Interessenten / Kunden: 6 Jahre nach Vertragsende (Handels‑ und Steuerrecht).
Tracking‑Rohdaten: 90 Tage, anschließend ausschließliche Nutzung anonymisierter Statistiken.

8 | Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an it@per-sales.de.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

9 | Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen:

E‑Mail‑Kampagnen: Klick auf den Opt‑Out‑Link am Ende jeder Nachricht.
LinkedIn‑Nachrichten: Eine Antwort mit dem Wort STOP genügt.

Nach Eingang des Widerspruchs wird der zugehörige Versand‑Token sofort auf „Opt‑Out“ gesetzt und alle zukünftigen Kampagnen werden unterbunden.

10 | Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, u. a.:

TLS 1.2+ Verschlüsselung sämtlicher Verbindungen
AES‑256 Verschlüsselung gespeicherter Daten
Rollenbasiertes Zugriffskonzept (least privilege) und 2‑Faktor‑Authentifizierung
Tägliche Backups, Wiederherstellungsziel < 24 h

11| Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei gesetzlichen, technischen oder geschäftlichen Änderungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://per‑sales.de/privacy. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir alle betroffenen Kontakte per E‑Mail.

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